İngilizce Çeviri Noterde Nasıl Onaylatılır?

İngilizce hazırlanmış bir belgenin Türkiye’de resmî bir işlemde kullanılması gerektiğinde, yalnızca belgenin İngilizce olması yeterli olmayabilir. Belgenin nerede kullanılacağına göre Türkçe tercümesi, yeminli tercümesi, noter onayı veya apostil işlemi gerekebilir.

Bu nedenle İngilizce bir belgeyi noterde onaylatmak isteyen kişilerin öncelikle belgenin hangi amaçla kullanılacağını ve hangi kurum tarafından talep edildiğini öğrenmesi önemlidir.

Örneğin bir üniversite başvurusu için kullanılacak diploma ile yurt dışında kullanılacak vekâletname için izlenecek işlem aynı olmayabilir.

İngilizce Belge Doğrudan Noterde Onaylanır mı?

Noterin yapacağı işlem, belgenin niteliğine ve talep edilen onay türüne göre değişir.

Bir belgenin yabancı dilde olması, her durumda noterde doğrudan onaylanabileceği anlamına gelmez. Özellikle yabancı dilde düzenlenmiş bir belgenin Türkiye’de resmî olarak kullanılabilmesi için Türkçe yeminli tercümesi istenebilir.

Bu durumda genel olarak süreç şu şekilde ilerler:

İngilizce belge → Türkçe yeminli tercüme → noter onayı

Ancak her işlemde noter onayı zorunlu değildir. Belgenin sunulacağı kurumun talebi belirleyicidir.

İngilizce Belgeyi Noterde Onaylatma Süreci Nasıl İşler?

İngilizce bir belgenin noter onaylı tercümesinin hazırlanması gerektiğinde süreç genellikle birkaç aşamadan oluşur.

1. İngilizce Belge Hazırlanır

Öncelikle onaylatılacak İngilizce belgenin aslı veya kabul edilen bir kopyası hazırlanır.

Belgenin niteliği önemlidir. Diploma, transkript, doğum belgesi, evlilik belgesi, banka yazısı, şirket evrakı, vekâletname veya sözleşme gibi belgelerin her biri farklı şekilde değerlendirilebilir.

Belgenin taranmış veya dijital kopyasının yeterli olup olmadığı da işlemin yapılacağı kuruma göre değişebilir.

2. Belgenin Türkçe Tercümesi Yapılır

İngilizce belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için Türkçe tercüme isteniyorsa, belge yeminli tercüman tarafından çevrilir.

Yeminli tercümede amaç yalnızca İngilizce metni Türkçeye aktarmak değildir. Belgedeki isimler, tarihler, kurum adları, unvanlar, teknik ifadeler ve diğer resmî bilgilerin doğru şekilde aktarılması gerekir.

Özellikle diploma, transkript, şirket belgeleri ve hukuki belgelerde terminoloji büyük önem taşır.

3. Tercüme Notere Sunulur

Hazırlanan yeminli tercüme noter tarafından incelenir.

Noter, kendi yetki ve uygulamaları çerçevesinde tercümanın imzasını ve tercümeye ilişkin gerekli hususları değerlendirerek noter onayını gerçekleştirir.

Burada önemli bir ayrım vardır:

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme aynı şey değildir.

Yeminli tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanan tercümedir. Noter onaylı tercüme ise gerekli durumlarda bu tercümenin noter tarafından onaylanmış hâlidir.

4. Gerekirse Apostil Yapılır

Belge yurt dışında kullanılacaksa, yalnızca noter onayı yeterli olmayabilir.

Belgenin kullanılacağı ülkeye ve belgenin niteliğine göre apostil veya başka bir tasdik işlemi gerekebilir.

Apostil, bir belgedeki imza veya mührün belirli uluslararası kullanım şartları bakımından doğrulanmasını sağlayan bir işlemdir.

Bu nedenle özellikle eğitim, evlilik, çalışma, vatandaşlık, şirket kuruluşu veya mahkeme işlemleri gibi amaçlarla yurt dışında kullanılacak belgelerde, ilgili ülkenin ve kurumun talepleri önceden kontrol edilmelidir.

Hangi İngilizce Belgelerde Noter Onaylı Tercüme İstenebilir?

İhtiyaç belgeye ve kullanım amacına göre değişmekle birlikte aşağıdaki belgelerde noter onaylı tercüme talebiyle karşılaşılabilir:

Diploma ve mezuniyet belgeleri
Transkriptler
Doğum belgeleri
Evlilik belgeleri
Bekârlık belgeleri
Adli sicil belgeleri
Vekâletnameler
Tapu ve gayrimenkul belgeleri
Banka belgeleri
Şirket ve ticaret belgeleri
Sözleşmeler
Mahkeme belgeleri
Eğitim belgeleri
Çalışma ve iş belgeleri

Ancak her İngilizce belge için noter onayı gerektiğini söylemek doğru değildir. Belgenin nereye verileceği ve ilgili kurumun hangi belge formatını kabul ettiği mutlaka kontrol edilmelidir.

Vize Başvurularında İngilizce Belge İçin Noter Onayı Gerekir mi?

Bu sorunun tek bir cevabı yoktur.

Vize başvurularında hangi belgelerin tercüme edilmesi gerektiği ve tercümelerin noter onaylı olup olmayacağı başvurulan ülkeye, vize türüne ve ilgili konsolosluk veya başvuru merkezinin güncel kurallarına göre değişebilir.

Bu nedenle yalnızca “İngilizce olduğu için noter onayı gerekir” şeklinde düşünmek doğru değildir.

Belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel belge listesini kontrol etmek en güvenli yöntemdir.

İngilizce Diploma Noterde Onaylatılır mı?

Diploma ve transkript gibi eğitim belgelerinde de işlem, belgenin nerede kullanılacağına göre değişir.

Türkiye’de bir kuruma verilecek diploma tercümesi ile Almanya, İngiltere, ABD veya başka bir ülkedeki üniversiteye sunulacak diploma tercümesinin şartları aynı olmayabilir.

Bazı kurumlar yeminli tercümeyi kabul ederken bazı durumlarda noter onaylı tercüme, apostil veya farklı bir doğrulama yöntemi istenebilir.

Bu nedenle diploma tercümesi yaptırmadan önce belgenin teslim edileceği kurumun şartlarını öğrenmek zaman ve maliyet açısından önemlidir.

Noter Onaylı Tercüme Ne Kadar Sürer?

İşlem süresi belgenin uzunluğuna, diline, içeriğine ve noter yoğunluğuna göre değişir.

Kısa bir diploma, transkript veya resmî belge tercümesi çoğu zaman daha kısa sürede hazırlanabilir. Çok sayfalı hukuki veya teknik belgelerde ise çeviri için daha fazla süre gerekebilir.

Ayrıca tercümenin hazırlanması ile noter onayının tamamlanması iki ayrı aşamadır.

Bu nedenle acil bir işlem söz konusuysa, belgeyi teslim etmeden önce tercüme bürosuyla hem çeviri süresini hem de noter işlem sürecini konuşmak faydalıdır.

İngilizce Belgeyi Noterde Onaylatırken Nelere Dikkat Edilmeli?

İşlemin sorunsuz ilerlemesi için şu noktalar özellikle önemlidir:

Belgenin kullanılacağı kurumu önceden belirleyin.
Kurumun yeminli tercüme isteyip istemediğini öğrenin.
Noter onayının gerekli olup olmadığını kontrol edin.
Yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil gerekip gerekmediğini araştırın.
Belgedeki isim ve soyisimlerin pasaport veya kimlikteki yazımlarıyla uyumlu olmasına dikkat edin.
Belgenin tamamının çevrilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin.
Tarama veya fotokopinin kabul edilip edilmediğini önceden sorun.
Özellikle eğitim, hukuk ve ticari belgelerde terminoloji konusunda deneyimli bir tercümanla çalışın.

Tercümex ile İngilizce Noter Onaylı Tercüme

İngilizce belgenizi Türkiye’de veya yurt dışında kullanmanız gerekiyorsa, öncelikle hangi işlem adımlarına ihtiyacınız olduğunu belirlemek önemlidir.

Tercümex, İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce başta olmak üzere farklı dillerde yeminli tercüme ve noter onaylı tercüme hizmetleri sunmaktadır.

Diploma, transkript, banka belgesi, tapu, vekâletname, şirket evrakı, sözleşme ve kişisel belgeleriniz için belgenizi bize ileterek hangi tercüme ve onay işlemlerinin gerekli olabileceği konusunda bilgi alabilirsiniz.

Belgenin Türkiye’de mi yoksa yurt dışında mı kullanılacağını ve hangi kuruma teslim edileceğini belirtmeniz, doğru işlem konusunda size daha net bilgi vermemizi sağlar.

Tercümex – Beşiktaş / İstanbul

İngilizce belgenizi bize gönderin. Belgenizin tercüme, yeminli tercüme, noter onayı ve gerekiyorsa apostil süreci hakkında bilgi verelim.

Tercümex
İstanbul / Beşiktaş
İngilizce – Türkçe Yeminli Tercüme
Noter Onaylı Tercüme
Apostil İşlemleri
Kurumsal ve Bireysel Tercüme Hizmetleri

Belgenizi değerlendirmek ve fiyat almak için Tercümex ile iletişime geçebilirsiniz: istanbul@tercumex.com.tr