Türkiye’de son yıllarda dijitalleşmenin hızlanmasıyla birlikte, e-Devlet Kapısı üzerinden veya ilgili bakanlık/belediyelerin sistemleri aracılığıyla tamamen online olarak başlatılabilen ve sonuçlandırılabilen birçok ruhsat ve hizmet bulunmaktadır.
İşte online olarak başvurusunu yapabileceğiniz veya sürecini yönetebileceğiniz başlıca ruhsat, izin ve hizmetler:
I. E-Devlet Kapısı Üzerinden Online Başvurular ve İzinler
e-Devlet (turkiye.gov.tr), bireylerin ve şirketlerin en çok kullandığı, online olarak alınabilen belge ve izinlerin merkezidir.
A. Kişisel ve Mesleki Belgeler (Çoğu Tamamen Online)
| Başvuru/İmkan Adı | İlgili Kurum | İşlemin Durumu |
| Adli Sicil Kaydı (Sabıka Kaydı) | Adalet Bakanlığı | Anında sorgulanır ve resmi belge anında verilir. |
| SGK Hizmet Dökümü | SGK | Anında sorgulanır ve belge olarak sunulur. |
| İkametgâh Belgesi (Yerleşim Yeri) | İçişleri Bakanlığı | Anında sorgulanır ve resmi belge anında verilir. |
| Sürücü Belgesi/Pasaport Randevusu | Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) | Başvuru öncesi randevu alma ve harç/değerli kağıt ödemesi online yapılır. (Asıl belge teslimi fizikseldir). |
| Tapu Bilgileri Sorgulama | Tapu ve Kadastro Gn. Md. | Taşınmaz malların tapu kayıtları online sorgulanır. |
E-Tablolar’a aktar
B. Ticari ve Fikri Mülkiyet Başvuruları
| Başvuru/İmkan Adı | İlgili Kurum | İşlemin Durumu |
| Telif Hakkı Başvurusu (Fikir ve Sanat Eserleri) | Kültür ve Turizm Bakanlığı | İlk başvuru ve kayıt işlemleri büyük ölçüde online olarak yürütülür. |
| Ticaret Sicil Gazetesi Sorgulama | Ticaret Bakanlığı | Şirket kuruluş, adres ve ortaklık bilgileri online görüntülenebilir. |
E-Tablolar’a aktar
II. İş Yeri ve Kurumsal Ruhsatlar (e-Ruhsat Sistemleri)
İşletmeler için ruhsat alma süreci genellikle yerinde denetim gerektirse de, başvuru ve evrak yükleme aşamaları tamamen dijitale taşınmıştır.
A. Belediyeler ve e-Ruhsat
Birçok büyükşehir ve ilçe belediyesi, “e-Ruhsat” veya “Online Başvuru Sistemi” adı altında hizmet vermektedir.
- İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Ön Başvurusu: Belediyelerin kendi sistemleri üzerinden (Örn: İstanbul’da İBB, Ankara’da ABB gibi) başvuru dosyasının hazırlanması ve online sisteme yüklenmesi tamamen dijitaldir. (Nihai ruhsatlandırma, yerinde denetimden sonra yapılır.)
- İnşaat Ruhsatı Başvurusu (e-İmar/e-Ruhsat): İmar durumu sorgulama, proje yükleme ve ruhsatlandırma süreçlerinin takibi online platformlar üzerinden yapılmaktadır.
B. İhale ve Ticari İzinler
- e-İhale Başvuruları: Kamu İhale Kurumu (KİK) üzerinden ihalelere katılmak için yapılan başvurular ve evrakların sunumu online’dır.
- Yurt Dışı Seyahat İzin Belgesi (Bazı Durumlarda): İş veya zorunlu seyahatler için bazı kısıtlı dönemlerde gerekli olan izin başvuruları İçişleri Bakanlığı tarafından e-Devlet üzerinden alınmıştır.
Özetle: Online Başvuru Yapılabilen “Ruhsat” Kavramı
Türkiye’de “ruhsat” kavramı genellikle fiziki bir denetim gerektirdiği için:
- Belge ve Sertifikalar: (İkametgâh, Sabıka, Hizmet Dökümü gibi) %100 online olarak anında alınabilir.
- İş Yeri Ruhsatları: Başvuru, evrak yükleme, süreç takibi ve ön onay online’dır. Ancak yasal olarak zorunlu olan yerinde denetim için yine de fiziki bir süreç gerekir.
